2017- 2021 Falliyet Raporu

DERNEĞİMİZİN 26.09.2021 TARİHLİ 7. GENEL KURULUNDA DERNEK YÖNETİCİLERİMİZİN HAZİRUNA OKUDUKLARI ÖNCEKİ DÖNEME AİT FAALİYET RAPORU METNİDİR.

NİĞDE KOYUNLULULAR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ OLAĞAN GENEL KURULU’NA

2017- 2021 YILI FAALİYET DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR.

Saygıdeğer Üyelerimiz ve Misafirlerimiz,

15.10.2017 tarihinde yapılan derneğimiz olağan genel kurul toplantısında sizlerin teveccühüyle göreve getirilen yönetim kurulumuzun 3 yıllık (pandemi yasaklarından dolayı 3 yıl 10 aylık)  faaliyetlerini kısaca ortaya koyan raporumuzu sayın genel kurulun bilgi ve takdirlerine sunmak üzere huzurlarınızdayım.

Bu nedenle, tüm yönetim kurulu üyesi arkadaşlarım adına genel kurula göstermiş olduğunuz ilgiden ötürü şükranlarımı arz eder, saygılar sunarım.

Sizlerin teveccühleri ile güzel bir atmosferde, olgun bir demokrasi anlayışı içerisinde, geniş bir davetli listesi ile yapılan genel kurulumuzda görev verilen yönetim kurulumuz, 08.11.2017 günü ilk toplantısını yapmış ve 229 karar sıra numarası ile aşağıda arz edeceğimiz şekilde görev bölümü ile etkin bir şekilde çalışmalarına başlamıştır.

 YÖNETİM KURULU ASİL

1. BAŞKAN                         ÖMER DOĞANLAR
2. BAŞKAN YARDIMCISI   İLHAMİ BADEMLER
3. BAŞKAN YARDIMCISI   HAYDAR YALÇINKAYA
4. MUHASİP ÜYE               MUSTAFA SARIÇAM
5. VEZNEDAR                    ZEKİ ÜNVER
6. ÜYE                                NİHAT GÖKER
7. ÜYE                                MURAT YILDIRIM

YÖNETİM KURULU YEDEK

1. MURAT ÖNCEL
2. HALİM SAKARYA
3. ÖMER ÇELİK
4. SÜLEYMAN ACER
5. HÜSEYİN SEĞMENOĞLU
6. HASAN ALBAYRAK
7. GÖKHAN ÖZÜPEKOĞLU

DENETİM KURULU ASİL

1. REMZİ ÜNVER
2. MEVLÜT YALÇINKAYA
3. MUSTAFA KORAL

DENETİM KURULU YEDEK

1. MUSTAFA ÜÇER
2. AHMET SALTA
3. DÜNDAR TOKLAR

Yönetim Kurulumuz bu görevlendirmeyi yaptıktan sonra, dernek tüzüğümüz ve genel kurul toplantısında bilgilerinize sunulan hedef faaliyet programımız doğrultusunda faaliyetlerine hareket noktası olarak Koyunlu’muzun temel sorunlarına çözüm üretebilmek için gerekli olan kamuoyunu oluşturmak adına birlik, beraberlik ve sosyal dernekçiliği temel alarak devam etmiştir.

Faaliyet dönemimizin başlangıcında   derneğimiz yönetim kurulu üyelerimizden Veznedar Zeki Ünver ve Muhasip   Mustafa Sarıçam   Kuveyt Türk Gültepe Şubesinde bulunan hesaplar ve resmi işlerle ilgili görevlendirilmiştir.  Ağustos 2018 de Mustafa Sarıçam yönetim kurulundaki görevinden kendi isteği ile ayrılmış ve boşalan yönetim kurulu üyeliğine yedek üyelerden Hüseyin Seğmenoğlu getirilmiştir.  Muhasip Üyeliği devir alan Hüseyin Seğmenoğlu’na bankacılık işlemlerinde yardımcı olabilmesi için   Ekim 2020’de üyelerimizden Serpil Salta’ya da banka işlemlerimiz ile ilgili yetkilendirme yapılmıştır. Yine 2018 yılında dernek adına bağış toplayabilmesi için Mustafa Doğanlar’a yetki verilmiştir.

2017 genel kurulunun ardından yönetimimiz ile yaptığımız toplantılarda vardığımız kararlar gereği köylümüzden daha çok kişiye ulaşmak adına derneğimizi çeşitli komisyonlarla zenginleştirmek istedik. İstişarelerimiz sonrasında hızlı bir oluşum için düğmeye bastık ve üyelerimizden Serpil Salta, Ümra Doğanlar Kaynar ve Zeliha Sarıçam hanımefendileri Serpil Salta başkanlığında dernek kadın kollarımızı kurmaları için görevlendirdik. Gençlik kollarıyla alakalı çalışmalarımızda oldu lakin o konudaki oluşumumuz pandemi sebebiyle sonuçlandırılamadı. Uygun zaman uygun şartlar yerine geldiğinde bu süreci de hızlıca sonlandıracağız.

Yine yıllardır sürdürdüğümüz bir yönetim anlayışı olarak yönetim kurulumuz bu dönemde de iki haftada bir salı günleri akşamı dernek merkezimizde toplanarak asil ve yedek üyelerimizin katılımıyla toplantılarını yapmıştır. Bu şekilde asil ve yedek üye ayrımı olmaksızın tüm üyelerimiz yapmış olduğumuz tüm faaliyetlerde görev almış ve sene içerisinde görevlerini ifa etmişlerdir. Bu konuda desteklerini her zaman sunan yedek yönetim kurulu üyesi arkadaşlarımıza da teşekkürü borç biliyoruz. Yine aynı şekilde asli görevleri denetim olan denetleme kurulu üyesi arkadaşlarımız görevlerini her zaman layığı ile ifa etmekle beraber denetim kurulu üyesi olarak yapmış olduğumuz faaliyetlere etkin bir şekilde katılarak destek vermişlerdir. Tüm denetleme kurulu asil ve yedek üyesi arkadaşlarımıza da aynı şekilde teşekkürlerimizi sunuyoruz.

Saygıdeğer misafirlerimiz, yönetim kurulu faaliyet raporumuzu yapılan faaliyet konularına göre zamanı daha iyi kullanmak adına aşağıdaki şekilde başlıklar altında özetlemeye çalışacağız.

YAPILAN ORGANİZASYONLAR – GEZİLER – PROGRAMLAR

Derneğimiz faaliyet döneminde yine birçok kahvaltı, yemek, gezi programları düzenleyerek köylülerimizin bir araya gelmesine, birlik beraberlik bağlarının güçlenmesine katkıda bulunmuştur. 

• 14 Nisan 2018 Ankara Holiday İn Otel Koyunlulular Gecesi
• Mart 2018 Kudüs ve Umre Organizasyonu
• 3 – 7 Mayıs 2018   Makedonya – Arnavutluk – Kosava Gezisi
• Haziran 2018 Nihan Sultan Köşkü İftar Organizasyonu
• 23 Ağustos 2018 – 13 Ağustos 2019   Köyde Bayramlaşma Yemeği ve akşamında eğlence (Maalesef   Pandemi Sebebiyle gelenekselleşmiş olan bayramlaşma yemeğimiz 2020 ve 2021 yıllarında yapılamamıştır.)
• Nisan 2019 Yıldız Hisar Tesisleri Kahvaltı Organizasyonu
• Aralık 2019 İnci Boshporus Kahvaltı organizasyonu

KADIN KOLLARININ YAPTIĞI ORGANİZASYONLAR

Dernek Kadın Kollarımız bu faaliyet döneminde kendi içlerinde ivedilikle çalışmalarına başlamıştır. 2018 Ekim ayında dernek yönetim kurulu ve aileleriyle bir tanışma kahvaltısı düzenlemiştir. Sonrasında yönetim kurulu oluşturmak için çalışmalar yapılmış ve köyümüzün hanımları arasından 11 kişinin katılımıyla bir yönetim kurulu oluşturulmuş ve akabinde Federasyon çalışmaları kapsamında Niğdef Kadın Kolları ile tanışma kahvaltısı düzenlenmiştir.   Mart 2019 Facebook ve İnstagram sayfaları açılmıştır.

• Ocak 2019 Köyümüzün okulu   Namık Kemal İlköğretim Okulu “Karne Hediyesi Projesi” kapsamında öğrencilerin kışlık mont, bot ve okulun sarf malzemesi ihtiyaçları karşılanmıştır.
• Mart 2019 Eskişehir Gezisi
• Mayıs 2019 Bursa’da yaşayan Koyunlulu hanımların daveti üzerine yönetim kurulundan 4 kişilik bir grupla Bursa ziyareti yapılmıştır.
• Ağustos 2019 da Koyunlu Türbe Meydanında Muhtarlık Bahçesinde saç böreği ve çay ikramıyla oldukça geniş katılımlı bir buluşma yapıldı.
• Bahçelievler yönetim binasında kurban bayramının 4.günü geniş katılımlı temsili bir kına gecesi düzenlendi. Köyümüzün hanımları eğlenceli bir gece geçirdiler.
• 2020 – 2021 öğretim yılı başında köy okulumuzun kütüphanesinin eksik olan kitapları tamamlandı.
• Burs çalışmalarına katkı sağlandı
• 2 Nisan Otizm Farkındalık Gününde Erdem Koleji Konferans salonunda Uzman Psikolog katımıyla seminer düzenlendi.
• Sosyal Medya hesaplarından başlatılan “Salı Pazarı” isimli proje ile kendi parasını kazanmaya gayret eden Koyunlulu hanımlarımızın tanıtımı yapıldı.
• Anadolu ve Avrupa yakasında tanışma ve kaynaşma kahvaltıları düzenlendi.
• İstanbul’da Kadınlar Matinesi için tüm hazırlıklar yapıldı. Ancak deprem, şehitlerimiz ve pandemi sebebiyle birkaç kez ertelenip sonunda başka bir zamanda yapılmak üzere rafa kaldırılmıştır.

Sayın Yönetim Kurulu ve saygıdeğer misafirlerimiz kadın kollarımız her organizasyonunda kadın hemşerilerimizin de derneğimize daha ilgi ve teveccühle yaklaşmalarına vesile olmuştur. Önümüzdeki dönemde daha fazla hanım hemşerimizin derneğimize katılımı derneğimizi de daha güçlü yapacaktır. Özellikle şunu da belirtmek isteriz ki kadın kollarımızın köy okulumuzla alakalı organizasyonları ve burs organizasyonu dışındaki sosyal etkinliklerin hiçbirinde dernek bütçesinden bir harcamada bulunmamış gerek kadın kolları yönetimi gerekse özel bağışçılar bularak organizasyonlarını finanse etmişlerdir.

HABERLEŞME – İLETİŞİM – SOSYAL MEDYA

Derneğimiz hemşerilerimizle iletişimini   SMS yolu ile sağlamaktadır. Bu faaliyet dönemimizde daha sağlıklı bir iletişim için yeni bir SMS firması ile anlaşılmış, sonrasın da köylülerimizle ile tek tek görüşülerek mevcut listemiz güncellenmiştir. Her türlü bilgilendirme, kutlama, tebrik ve cenazelerde hemşerilerimize mesaj gönderilmektedir. Bu vesile ile vefat eden üyelerimizi ve hemşerilerimizi rahmetle anıyoruz. Yine derneğimizin merkezinde kullanılan telefon mobil hattına çevrilerek hemşerilerimizin 7/24 derneğimize ulaşabilmesi sağlanmıştır. Derneğimiz yeni döneminde sosyal medya kanalları da etkin bir şeklide   kullanmıştır. Kasım 2017 İnstagram hesabı harekete geçirilmiş ve paylaşımlara hız verilmiştir. An itibariyle İnstagram hesabımızın 1932, Facebook hesabımızın 2000 takipçisi mevcuttur. Önümüzdeki dönemde sosyal medya kanalları instagram facebook ve twitter’ın   daha da aktif kullanılarak etkin paylaşımlarla yeni takipçilere ulaşılması hedeflenmektedir. Bu konu ile alakalı biz her ne kadar takipçi adedimizi yükseltmeyi kendimize hedef olarak belirlemiş olsak da kışın ortalama 400-500 arası, yazın da maksimum 3000-4000 nüfusa çıkabilen köyümüzün derneğinin takipçi sayısının 2000 ler civarında olması; köyümüz ile olan sosyal medya iletişimimizin oldukça iyi boyutta olduğunu göstermektedir

İHTİYAÇ SAHİBİ HEMŞEHRİLERİMİZE YAPILAN NAKDİ YARDIMLAR

Derneğimizin bir diğer faaliyet alanı da ihtiyaç sahibi hemşerilerimize nakdi yardımların ulaştırılması şeklindedir. Bu yardımlar, hemşerilerimizin bireysel hayatlarında yaşadıkları sıkıntılarda kısıtlı dernek bütçemizle yanlarında olmaya gayret etmemiz olduğu gibi hayır sever zengin hemşerilerimizin zekat ve sadakalarının doğru kişilere ulaştırılması şeklinde de olabilmektedir.

2018 YILI
ZEKAT – FİTRE	DİĞER	TOPLAM
23.050,00 ₺	1.001,20 ₺	24.051,20 ₺
2019 YILI
ZEKAT – FİTRE	DİĞER	TOPLAM
12.500,00 ₺	18.097,68 ₺	30.597,68 ₺
2020 YILI
ZEKAT – FİTRE	DİĞER	TOPLAM
66.840,00 ₺	3.000,00 ₺	69.840,00 ₺
2021 YILI
ZEKAT – FİTRE	DİĞER	TOPLAM
62.250,00 ₺	1.000,00 ₺	63.250,00 ₺
01.10.2017 - 31.08.2021 YILLARI ARASINDA
ZEKAT - FİTRE	DİĞER	TOPLAM
164.640,00 ₺	23.098,88 ₺	187.738,88 ₺

ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİ BURSLARI

Derneğimizin köylümüz için en faal gayret alanı olan, üniversite öğrencilerine burs imkanı, dernek yöneticileri tarafından gurur duyulan, ihtiyaç sahibi öğrenci kardeşlerimiz   için ise nakdi olarak derneğimizle direk temas halinde bulunduğu en faydalı faaliyet alanımızdır. Köyümüzün üniversiteli gençlerinin hayatlarına direk dokunabildiğimiz bu kalem, bizim için vazgeçilmez, sponsorlarımız için de eşsiz bir gurur kaynağıdır.

2017 - 2018 ÖĞRETİM YILI (AYLIK BURS:200.-TL)
SPONSOR	DERNEK	TOPLAM
32 ÖĞRENCİ	50 ÖĞRENCİ	82 ÖĞRENCİ
64.000,00 ₺	100.000,00 ₺	164.000,00 ₺
2018 - 2019 ÖĞRETİM YILI (AYLIK BURS:250.-TL)
SPONSOR	DERNEK	TOPLAM
31 ÖĞRENCİ	55 ÖĞRENCİ	86 ÖĞRENCİ
77.500,00 ₺	137.500,00 ₺	215.000,00 ₺
2019 - 2020 ÖĞRETİM YILI (AYLIK BURS:250.-TL)
SPONSOR	DERNEK	TOPLAM
41 ÖĞRENCİ	17 ÖĞRENCİ	58ÖĞRENCİ
77.500,00 ₺	137.500,00 ₺	215.000,00 ₺
2020 - 2021 ÖĞRETİM YILI (AYLIK BURS:300.-TL)
SPONSOR	DERNEK	TOPLAM
41 ÖĞRENCİ	29 ÖĞRENCİ	58ÖĞRENCİ
123.000,00 ₺	87.000,00 ₺	210.000,00 ₺
01.10.2017 - 31.08.2021 YILLARI ARASINDA
SPONSOR	DERNEK	TOPLAM
145	151	296
342.000,00 ₺	462.000,00 ₺	804.000,00 ₺

ÜYE İŞLEMLERİ – ÜYE AİDATLARI

2018 Resmi Aktif Üye Sayısı: 135 Kişi       –       Aidatını Ödeyen Üye Sayısı: 120 Kişi

2019 Resmi Aktif Üye Sayısı: 202 Kişi        –       Aidatını Ödeyen Üye Sayısı: 174 Kişi

2020 Resmi Aktif Üye Sayısı: 246 Kişi        –       Aidatını Ödeyen Üye Sayısı: 114 Kişi

2021 Resmi Aktif Üye Sayısı: 246 Kişi        –       Aidatını Ödeyen Üye Sayısı:  75 Kişi

2018 – 2021 Yılları arasında resmi aktif üye sayımız artmış, ancak aidatların ödenmesindeki artış üye sayısı ile paralel olmamıştır. 2020 ve 2021 yıllarında aidatını ödeyen üye sayısı pandemi sebebiyle diğer yıllara göre daha az kalmıştır.

FEDERASYON ÇALIŞMALARI

Niğde Dernekler Ferderasyonu ile koordineli olarak güzel çalışmalara imza attık, bu çalışmalar esnasında Niğdemizin diğer köylerini yakından tanıdığımız gibi köyümüzün ve köylümün Niğdeli hemşehrilerimiz tarafından daha yakından tanınmasına vesileler bulduk. Niğdef ile beraber çalıştığımız belli başlı organizasyonlardan bazıları şunlardır.

• 2018 Mayıs /  Niğde Dernekler Federasyonunun  Esenler Belediyesinin Anadolu Sokağı etkinliğinde hazır 30 Mayısta ev sahipliğini Koyunlu Derneği yapmıştır.
• Ekim 2018/ Niğdef’in düzenli olarak ayda bir yaptığı istişare toplantılarına bu kez Koyunlu Derneği Yönetim Kurulu olarak bizler yaptık. Fatih Belediye Başkanı, İstanbul Emniyet Müdür Yardımcısı , Niğdef Başkanı, Niğdef Kadın Kolları Başkanı, Federasyona bağlı tüm dernek başkanlarını geniş katılımlı bir kahvaltıda ağırlayarak Federasyon çalışmalarına katkıda bulunduk.
• Ocak 2019 /  Niğde Dernekler Fedarasyonu ve Esenler Belediyesinin birlikte düzenlediği Niğde Birlik ve Beraberlik gecesine Kadın Kollarımız nezdinde katılım sağlanmıştır.
• Şubat 2019 / Niğdef Kadın Kolları tarafından düzenlenen Çocuk Esirgeme Kurumu Sakini 150 çocuğun ağırlandığı “Büyük Doğum Günü Şenliği”nde Kadın Kollarımız aktif ve etkin görev almıştır.
• Şubat 2019 / Niğdef Kadın Kolları tarafından düzenlenen İstanbul’da yaşayan tüm Niğdeli hanımların davetli olduğu oldukça geniş bir katılımla gerçekleştirilen “Temsili Niğde Kına Gecesi” etkinliğine Kadın Kollarımız olarak etkin katkı ve katılım sağlanmıştır.
• Mayıs 2019 / Niğdef’in Küçük Ayasofya Caddesindeki Genel Merkez Hizmet Binasının açılışına Yönetim Kurulu olarak katılım sağladık. Aynı gün bir iftar programı ile düzenlenen Niğdef 2. Genel Kuruluna katılım sağladık.
• Ocak 2020 / Niğdef Kadın Kollarını organize ettiği Azez Türkmen Kampındaki Yetimler için yapılan yardım kampanyasına nakdi ve ayni yardımlarda bulunuldu. Bu yardım kampanyasında hemşehrilemizin büyük teveccühü söz konusuydu. Kadın Kollarımızdaayni yardımların toparlanıp, ayrıştırılmasında, kolilenip araçlara yüklenmesine kadar her safhasında çalışmalara katılmışlardır. (20,400.-TL Nakdi)
• Mayıs 2020 / Niğdef Kadın Kollarının organize etmiş olduğu “Hastanelerdeki Corona Hastaları ve Sağlık Çalışanlarına Su ve İçecek Yardımı” organizasyonuna katılım sağlandı. (4.500 TL – Nakdi))

SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

Dernek  olarak,  köylümüzün desteğiyle köyümüzün öğrencileri, ihtiyaç sahipleri unutulmadığı gibi bölgesel ve ulusal konularda da olabildiğince hassas davranıp müdahil olmaya gayret ettik. Size bunlardan da bahsetmek isteriz.

• AFAD – DEPREM YARDIMI

Ocak 2020 de Elazığ – Erzincan – Malatya bölgesinde meydana gelen deprem sonucunda, yaşanan sıkıntıların çözümüne  bir katkıda biz sağlayalım diyerek bir nakdi yardım kampanya başlatılmış ve hemşerilerimizin de kampanyaya göstermiş olduğu ilgi sonucu toplanan yardımlar bölgeye ulaştırılmak üzere  AFAD a teslim edilmiştir. ( Afad için yapılan yardım tutarı: 7.000.-TL)

• NİĞDE DEVLET HASTANESİ – TAŞINABİLİR BEBEK KÜVÖZÜ

2020 Yılı Ağustos ayı içerisinde Niğde Devlet hastanesine test ünitesi ve taşınabilir bebek kuvözü temini için sms sosyal medya hesapları aracılığıyla kampanya başlatılmıştır.  Ve 2020 Aralık ayı içerisinde bebek kuvözünün hastaneye teslimi sağlanmıştır. (Niğde Devlet Hastanesi Bebek Kuvözü : 194,400.-TL)

YÖNETİM KURULU

ÖMER DOĞANLAR              HAYDAR YALÇINKAYA                  ZEKİ ÜNVER               MURAT YILDIRIM

 

HÜSEYİN SEĞMENOĞLU               NİHAT GÖKER